la Diputación

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (POLÍTICA DE PRIVACIDAD)

1. INTRODUCCIÓN

La protección de datos personales es un derecho fundamental de las personas físicas, reconocido en el artículo 8 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea, y que en España tuvo su consagración en la Sentencia del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de noviembre, como un derecho autónomo e independiente del derecho a la intimidad. El contenido esencial del derecho a la protección de datos consiste en un poder de disposición y de control sobre los datos personales, que faculta a la persona para decidir cuáles de esos datos proporcionar a un tercero, sea el Estado o un particular, o cuáles puede este tercero recabar, y que también permite al individuo saber quién posee esos datos personales y para qué, pudiendo oponerse a esa posesión o uso.

En su consecuencia, en Europa y en España este derecho fundamental tiene su desarrollo en distintas normas jurídicas concebidas para facilitar a las personas físicas el control de sus datos personales, así como para garantizar la seguridad de los mismos.

De tal modo, la obtención y tratamiento de los datos personales de los interesados a través de los sitios de Internet titularidad del Ayuntamiento se regirán por lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que adapta el ordenamiento jurídico español al referido Reglamento (LOPDGDD), en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), así como en la normativa del Sector Público que pueda contener previsiones específicas aplicables en la materia.

2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

2.1. Objeto

La presente Política de Privacidad regula la obtención y tratamiento de los datos personales de los interesados a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, facilitando a los mismos la información indicada en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso.

El usuario del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada con un lenguaje claro y sencillo al objeto de facilitar su compresión, pudiendo así decidir libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales al Ayuntamiento, a través de los distintos medios habilitados para ello.

El Ayuntamiento se reserva el derecho de modificar en cualquier momento la presente Política de Privacidad, así como su configuración, localización y cualesquiera otros términos generales o particulares, instrucciones o avisos que resulten de aplicación.

2.2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento es el Ayuntamiento de Juarros de Voltoya, domicilio en Plaza Mayor, 1 40146 Juarros de Voltoya (Segovia) , teléfono 921582095 , y correo electrónico info@juarrosdevoltoya.es.

Para ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD), envíele un correo electrónico a la dirección info@juarrosdevoltoya.es (Asunto del mensaje: A/A Delegado de Protección de Datos): le responderá de manera profesional, confidencial e independiente sobre las cuestiones relativas a la protección de sus datos personales.

2.3. Fines del tratamiento

Los datos personales de los interesados obtenidos a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, serán tratados por el Ayuntamiento de Juarros de Voltoya con las siguientes finalidades:

  • El ejercicio de las competencias y funciones legalmente atribuidas al Ayuntamiento, con base jurídica en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, en los términos previstos en el artículo 6.1 e) del Reglamento (UE) 2016/679.
  • La prestación de servicios a los interesados, con base jurídica en el artículo 6.1 b) del Reglamento (UE) 2016/679: el tratamiento es necesario para la prestación de dichos servicios a los interesados.
  • Para otras finalidades, con base jurídica en el consentimiento previo e informado del interesado, en los términos previstos en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679.

Algunos de los datos personales objeto de tratamiento los facilita directamente el interesado (por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud) y otros son obtenidos indirectamente a través de herramientas tecnológicas (por ejemplo, cookies).

En este sentido, los medios utilizados por el Ayuntamiento para la recogida de los datos personales de los usuarios son los siguientes:

  • Formularios: a través de formularios electrónicos y formularios descargables, para el acceso y prestación de los servicios del Ayuntamiento, así como para el ejercicio de las competencias y funciones que tiene legalmente atribuidas.
  • Correos electrónicos: las direcciones de correo electrónico de contacto establecidas en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
  • Cookies: pequeños archivos que se guardan en el ordenador, tableta o smartphone del usuario cuando visita el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento. Guarda información sobre cómo usa el sitio cada vez que lo visita (por ejemplo, preferencias como el idioma, tipo de navegador, etc.), qué páginas visita y cuánto tiempo está viendo el contenido de cada una, etc.

Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario), ya que los mismos son necesarios para el cumplimiento de los fines que se pretenden alcanzar.

En la utilización de otros medios para la remisión de datos al Ayuntamiento, el usuario deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso. En este sentido, el usuario asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar al Ayuntamiento a través de los medios de recogida de datos establecidos.

2.4. Tratamientos de datos de menores de edad

El Ayuntamiento no autoriza a los menores de catorce años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento (cumplimentación de formularios electrónicos y formularios descargables o envío de mensajes de correo electrónico). Por tanto, los usuarios que faciliten sus datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de catorce años, quedando el Ayuntamiento eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por el Ayuntamiento estén destinados a menores de catorce años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los titulares de la patria potestad o tutela del menor.

2.5. Información en la recogida de datos

A fin de hacer compatible la exigencia de información a los interesados, indicada en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, con la concisión y comprensión en la forma de presentarla, el Ayuntamiento ha adoptado un modelo de información por capas o niveles. Dicho enfoque de información multinivel consiste en lo siguiente:

  1. Presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recogen los datos personales del interesado.
  2. Remitir a la información adicional en un segundo nivel, donde se presentan detalladamente el resto de las informaciones, en un medio más adecuado para su presentación, comprensión y, si se desea, archivo (Política de Privacidad y Política de Cookies disponibles en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento).

La información básica a los interesados es facilitada según el medio utilizado:

  • Formularios electrónicos y formularios descargables: la información exigida está incluida en el propio formulario de recogida de los datos personales del interesado.
  • Correos electrónicos: la información exigida está disponible al pie de los mensajes correos corporativos del Ayuntamiento.
  • Cookies: la información exigida está disponible en la ventana emergente de información básica y configuración de cookies, en la página de acceso al sitio.

El usuario, garantiza y responde de los aspectos relativos a la legalidad, veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de toda la información y/o documentación que facilite a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, sin que el mismo prejuzgue, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, la corrección de los referidos aspectos por la mera circunstancia de que el usuario la facilite a través de su sitio de Internet.

En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos personales del usuario, los cambios deberán ser comunicados al Ayuntamiento, con el fin de mantenerlos actualizados.

2.6. Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales responsabilidad del Ayuntamiento serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales. En lo tocante a este particular, se tomarán en consideración los siguientes criterios:

  1. La terminación de la finalidad para la que los datos personales fueron recabados.
  2. Los plazos establecidos en la normativa de archivos y documentación aplicable.
  3. La prescripción de los plazos para la para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. La existencia de cualquier obligación legal que requiera la conservación de los datos personales.

Los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del Reglamento (UE) 2016/679, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone dicho Reglamento a fin de proteger los derechos y libertades del interesado.

2.7. Registro de Actividades de Tratamiento

El Ayuntamiento lleva y ha hecho público un inventario de sus actividades de tratamiento, en el que consta la información establecida en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, y que está disponible en su sitio de Internet.

2.8. Seguridad de los datos personales

En relación con la seguridad de los datos personales tratados por el Ayuntamiento, se aplicarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, tomando en consideración los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, los sistemas de información que sirven de soporte a las actividades del tratamiento, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.

En relación con lo señalado en el párrafo anterior, y atendiendo a lo dispuesto en la Disposición Adicional Primera de la Ley Orgánica 3/2018, se aplicarán las medidas de seguridad que correspondan de las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad, para evitar la pérdida, alteración o acceso no autorizado de los datos personales tratados por el Ayuntamiento.

2.9. Derechos de protección de datos

Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos en relación con los tratamientos de datos personales realizados por el Ayuntamiento:

  • Obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento está tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que los datos personales fueron recabados
  • Solicitar en determinadas circunstancias:

    • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
    • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona interesado o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento, el interesado tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.

A tal fin, el interesado deberá utilizar el modelo de solicitud para el ejercicio de los derechos de protección de datos, disponible en la sede electrónica y en el propio Ayuntamiento.

La presentación de la solicitud para el ejercicio de los derechos de protección de datos podrá realizarse de forma telemática o presencial:

  1. Telemática: a través de la sede electrónica del Ayuntamiento. En este caso, la información por parte del responsable del tratamiento se facilitará por medios electrónicos, a menos que el interesado solicite que se facilite de otro modo.
  2. Presencial: mediante su presentación en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento. También podrán remitirse mediante las demás formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: en los registros de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca, en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero y en las oficinas de asistencia en materia de registros.

El Ayuntamiento atenderá las solicitudes para el ejercicio de los derechos de protección de datos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El Ayuntamiento informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con dirección en la Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su Sede Electrónica (www.aepd.es), pudiendo asimismo dirigirse previamente al delegado de protección de datos del Ayuntamiento.

3. IGUALDAD DE GÉNERO

En coherencia con el valor asumido de la igualdad de género y en garantía de eliminación de cualquier discriminación por razón de sexo por dicho motivo, todas las denominaciones que en la presente «POLÍTICA DE PRIVACIDAD» hacen referencia a los usuarios o a los interesados y se efectúan en género masculino, cuando no hayan sido sustituidas por términos genéricos, se entenderán hechas indistintamente en género femenino.

El Presidente de la Diputación presenta los nuevos portales Web de Cantalejo y Fuenterrebollo

El presidente de la Diputación Provincial de Segovia, Francisco Vázquez, acompañado por los alcaldes de Cantalejo, José Antonio Sanz, y de Fuenterrebollo, Gonzalo Vivancos, además de por el diputado de Acción Territorial, José Luis Sanz Merino, ha presentado hoy las nuevas sedes electrónicas de ambos municipios.

Según ha explicado Vázquez, la Diputación ha mantenido una dedicación y esfuerzo continuado para conseguir la máxima implantación de mecanismos y herramientas que hicieran posible el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. De hecho, a través del proyecto eSegovia Provincia Digital, con una inversión de 893.250 euros, en colaboración con el Ministerio de industria, Comercio y Turismo y la Junta de Castilla y León, se está llevando a cabo una progresiva implantación de la administración electrónica en los municipios de la provincia permitiendo que los ciudadanos se relacionen electrónicamente con sus ayuntamientos.

El esfuerzo inicial de la Diputación Provincial ha consistido en dotar de la infraestructura necesaria a los ayuntamientos para que fuese posible la denominada administración digital. Para ello la Institución ha puesto en marcha servidores con aplicaciones informáticas que permiten la gestión digital, de aquellos consistorios que se han querido adherir a dicho servicio, de la contabilidad municipal, del registro de entrada de documentos, de la gestión patronal y de determinadas tasas y rentas.

Dentro de este mismo programa, se han desarrollado 14 sedes electrónicas que posibilitan al ciudadano un mejor acceso a la administración, para poder realizar distintos trámites en cualquier lugar y a cualquier hora, sin tener que desplazarse en un horario fijo hasta el propio ayuntamiento.

Hasta el momento se han desarrollado las sedes electrónicas de Ayllón, Sepúlveda, Boceguillas, Mozoncillo, Riaza, Navalmanzano, Prádena, Villacastín, Navas de Oro, Villaverde de Íscar, Bernuy de Porreros, Gomezserracín, Fuenterrebollo y Cantalejo. Y en la actualidad se está trabajando en la de la Comunidad de Villa y Tierra de Pedraza.

Los portales web cuentan con dos apartados claramente diferenciados, el del contenido meramente informativo sobre el propio ayuntamiento, los servicios que se prestan, las empresas del municipio, una sección sobre turismo, ... y en otra parte se encuentra lo referido a la sede electrónica.

En este segundo apartado y gracias a su interrelación con los programas informáticos de gestión municipal que les proporciona el Servicio de Asesoramiento Informático a los ayuntamientos, los ciudadanos pueden presentar documentos en el registro de entrada electrónico del municipio, descargarse volantes de empadronamiento, hacer un seguimiento de los expedientes que esté llevando a cabo el ayuntamiento sobre solicitudes presentadas, pagar sus tributos o acceder al perfil del contratante, entre otras opciones.

Nueva convocatoria

La Junta de Gobierno de la Diputación Provincial de Segovia, según ha anunciado el presidente, aprobó en la reunión de ayer, las bases de la convocatoria para la concesión de subvenciones en especie para la dotación de sedes electrónicas municipales a ayuntamientos y entidades locales de la provincia, de población inferior a 20.000 habitantes.

La valoración estimada destinada a la elaboración de unas 14 webs en toda la provincia asciende a 12.500 euros. Podrán solicitarla aquellos ayuntamientos o entidades locales que no hayan sido beneficiados anteriormente con una subvención de este tipo.

Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la adjudicación, serán los siguientes:

• Tener cedida la gestión tributaria y recaudación a los servicios de la Diputación Provincial del IBI, IVTM o IAE.

• Asignación de persona con conocimientos básicos de informática a nivel de usuario para recoger la información que aparecerá en el sitio digital, organizarla en el formato adecuado y remitirla a la Diputación Provincial (estimación de dedicación aproximada de 60 horas). Asignación de una persona con conocimientos básicos de informática a nivel de usuario para el mantenimiento y actualización de la información que aparecerá en el sitio digital, organizarla y publicarla en el site (2/6 horas semanales).

• Contar con material ya redactado o elaborado acerca del municipio, su historia, características, lugares de interés, etc.

• Compromiso de convocatoria y dotación de concurso de fotografía y vídeo para las personas que aporten imágenes, películas y material multimedia de la localidad, de sus costumbres, historia, eventos, tradiciones o cualesquiera manifestación cultural y/o artística.

• Población de derecho de la entidad solicitante.

• Utilización efectiva de programas de contabilidad, padrón municipal, registro, etc., de la plataforma que la Diputación pone a disposición de las entidades de la provincia.

• Encontrase al día en la presentación y rendición de cuentas municipales.

Fuenterrebollo y Cantalejo

Hoy se han presentado las dos últimos sitios webs que se han desarrollado y ya se han publicado desde el Servicio de Asesoramiento a Municipios, que son las de Fuenterrebollo y Cantalejo. En ambos casos, la sede electrónica incluye tanto información propia del municipio, como distintos enlaces de interrelación con el propio Ayuntamiento.

Según ha explicado el alcalde de Fuenterrebollo, Gonzalo Vivancos, la web es vital para que un municipio pueda estar al día en nuevas tecnologías y posibilitar a los vecinos un mayor acceso a la labor que se desarrolla en el consistorio, porque además, ello implica una mayor transparencia en la labor municipal y una mayor implicación de los ciudadanos en la gestión municipal.

En www.fuenterrebollo.es, se puede encontrar toda la actualidad municipal, con información referida a plenos y a la propia actividad municipal, así como a datos históricos, galería de fotografías y actividades culturales del propio municipio. Poco a poco, será el propio Ayuntamiento quien vaya actualizando e incorporando información en cada uno de los apartados.

Por su parte, el alcalde de Cantalejo, José Antonio Sanz, ha hablado de la importancia que tiene este nuevo sistema de comunicación con los ciudadanos, puesto que no sólo se les posibilita el poder realizar gestiones en el Ayuntamiento desde su propia casa, sino que además, se les mantiene informados de las diferentes actividades que organiza y genera el propio Consistorio.

Ayuntamiento, Educación y Cultura, Turismo, Servicios Públicos, Empresa y Empleo y la Agenda de actividades municipales, son algunas de las secciones que se pueden encontrar en www.cantalejo.es, además de incluir el perfil del contratante, una zona de descargas de formularios municipales o un buzón para que el ciudadano pueda dejar sus sugerencias.

Además, ambos portales web cuentan con un enlace directo a información de la Diputación Provincial, donde se pueden ver las últimas noticias relacionadas con la Institución, para que de esta forma, los habitantes de los dos pueblos puedan tener una información directa de la actividad diaria que desarrolla la Diputación. Asimismo, en esta sección se incluyen los enlaces directos a distintos organismo dependientes de dicha Administración.